מדיניות פרטיות

1. מי אנחנו

חשבו-שולץ היא מערכת ניהול חשבוניות מס לעסקים ישראלים. מדיניות פרטיות זו מסבירה כיצד אנו אוספים, משתמשים ושומרים מידע אישי בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, תשמ"א-1981 ותקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), תשע"ז-2017.

2. מידע שאנו אוספים

• פרטי עסק: שם העסק, מספר עוסק/ח.פ, כתובת, טלפון.
• פרטי משתמש: כתובת דואר אלקטרוני, סיסמה מוצפנת.
• נתוני לקוחות: שמות לקוחות, כתובות, מספרי עוסק, כתובות מייל וטלפון שמוזנים על ידך.
• נתוני חשבוניות: פרטי עסקאות, סכומים, תאריכים — נדרש לצורך מתן השירות ועמידה בחוקי מס.
• מידע טכני: לוגים, כתובות IP, וזמני גישה לצורך אבטחה ואיתור תקלות.

3. כיצד אנו משתמשים במידע

• מתן שירות הנהלת חשבונות וחשבוניות מס.
• עמידה בהוראות חוק מס ערך מוסף וחוזרי רשות המסים (כולל הקצאת מספרים).
• שליחת חשבוניות ללקוחות שלך בהרשאתך.
• שיפור המוצר ואיתור תקלות.
• שליחת עדכוני שירות חיוניים.

4. שמירת מידע

נתוני חשבוניות ומסמכים נשמרים לפחות 7 שנים בהתאם לדרישות חוק מס הכנסה וחוק מע"מ. מידע אישי של משתמשים שסגרו חשבון נמחק תוך 90 יום, למעט מידע שיש חובה חוקית לשמרו.

5. שיתוף מידע עם צדדים שלישיים

• רשות המסים (ITA): פרטי חשבוניות מועברים לרשות המסים לצורך הקצאת מספרים, בהתאם לחוזר 4/2023.
• Supabase: ספק תשתית בסיס הנתונים (שרתים ב-EU).
• Resend: ספק שליחת מיילים.
• Vercel: ספק אחסון האפליקציה.

איננו מוכרים מידע לצדדים שלישיים.

6. זכויותיך

בהתאם לחוק הגנת הפרטיות הישראלי, יש לך זכות לעיין במידע האישי שנשמר עליך, לתקן אותו, ובמקרים מסוימים — לבקש את מחיקתו. לבקשות פנה אלינו בכתובת:privacy@heshbo-shultz.co.il

7. אבטחת מידע

אנו מיישמים אמצעי אבטחה בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), תשע"ז-2017, כולל הצפנת נתונים בתעבורה (TLS) ובאחסון, הגבלת גישה לפי עיקרון המינימום, וניטור ולוגים לגילוי אנומליות.

8. יצירת קשר

לשאלות בנושא פרטיות: privacy@heshbo-shultz.co.il